miércoles, 10 de diciembre de 2008

SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La organización puede ser entendida como una serie de grandes redes de información. El sistema de información gerencial (SIG) está planeado para recolectar, almacenar y divulgar información, de modo que los gerentes involucrados puedan tomar decisiones.

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio, está formado por las personas que utilizan el sistema e interactúan entre si para realizar cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información siendo una herramienta necesaria para el flujo de la información en una empresa.

El concepto de SIG se relaciona con la tecnología informática, que incluye el computador o una red de microcomputadores, además de pro­gramas específicos para procesar datos e información.

La Práctica del sistema de información

En general, la función "recursos humanos" incluye siempre una parte importante de tareas administrativas y repetitivas en la mayoría de las organizaciones. Éstas tienen integradas, de forma más o menos importante, las operaciones de establecimiento y pago de remuneraciones, asistencia de los trabajadores, evaluaciones, contratación, ascensos... Una gestión eficaz del "capital humano" se convierte en una operación necesaria para los profesionales de los recursos humanos. Su función consiste primero en recoger los datos para cada trabajador relativos a su historial y características personales, sus competencias y capacidades, hasta los datos más accesibles tales como sus remuneraciones y sus labores en la empresa. La cuantificación de estos datos y la sistematización para su tratamiento permite su manejo posterior por sistemas automatizados, reduciendo el tratamiento manual de las operaciones, costosa fuente de errores.

Es fundamental la estrategia de las empresas en materia de Recursos Humanos ya que nos indica hacia donde están dirigidas las acciones de las empresas.

La tarea de Recursos Humanos no es sencilla e implica la implementación de sistemas objetivos que nos ayuden a tener una buena administración de nuestro capital humano.


VENTAJAS

El Sistema de información permite integrar estos cuatro segmentos, creando conexiones funcionales entre estas actividades en el programa informático.

Usando el Internet como medio de comunicación y envío de ficheros, la tecnología puede reducir gastos de transacción, conduciendo a una mayor eficacia de la organización. Los trabajadores o los responsables de servicios pueden también tener un acceso parcial al sistema, que les permite por ejemplo introducir ellos mismos los datos que les conciernen, como solicitudes de permisos y otras. Esas tareas costosas en tiempo y en dinero, como la gestión administrativa del personal, el cambio de los datos personales, la inscripción a un curso de formación o a un plan de pensiones, pueden por lo tanto ser efectuados por aquel que es la causa directa de la acción que debe realizarse. De esta forma se libera al personal directivo de tareas aburridas y repetitivas, permitiéndole concentrarse en problemas de toma de decisiones, estratégicas o políticas, que conducen a la innovación del negocio.


DESVENTAJAS

* Pueden en muchos casos ser muy costosos al momento de implementarlos.
* Mal uso de la base de datos para el sistema de información lo que generaría resultados aparentes o vanos, no representando con exactitud la situación real.


IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN


En la organización, las necesidades de informa­ción gerencial son amplias y variadas, y requieren el trabajo de contado­res, auditores, investigadores de mercado, analistas y gran cantidad de analistas de staff. El sistema de información gerencial ocupa un lugar im­portante en el desempeño de los gerentes, en especial en tareas de planeación y control.

Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se están convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario par el éxito empresarial en el entorno global y dinámico de hoy. Los profesionales en Administración de Empresas deberían, tomar como herramienta fundamental en el área funcional los sistemas de información para el desarrollo y crecimiento productivo en sus funciones financieras, de recursos humanos y de marketing.

Es de contribución importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente, fuente importante de respaldo para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes, así como un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.

Oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y mujeres.

Los sistemas de información cumplen tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:

*Automatizar Procesos.
*Proporcionar Información que sirva de apoyo para la Toma de Decisiones.
*Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

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